Cách chuyển đổi từ HT nộp thuế điện tử sang HT dịch vụ thuế điện tử eTax

Từ ngày 25/11/2019 các doanh nghiệp sẽ chuyển sang triển khai sử dụng hệ thống dịch vụ thuế điện tử eTax thay cho các dịch vụ kê khai thuế và nộp thuế điện tử cũ. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn còn vướng mắc về cách chuyển đổi từ hệ thống nộp thuế điện tử sang hệ thống dịch vụ thuế điện tử eTax mới này. Để tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp, đồng thời thúc đẩy quá trình chuyển đối số trong các doanh nghiệp theo đúng chủ trương đường lối của Chính phủ, trong bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết việc chuyển đổi từ hệ thống nộp thuế điện tử sang hệ thống dịch vụ thuế điện tử eTax.

Để có thể chuyển đổi, người nộp thuế cần phải tiến hành theo 4 bước như sau:

Bước 1: Xác định tài khoản đăng nhập

Một điểm cần lưu ý khi sử dụng hệ thống dịch vụ thuế điện tử eTax đó chính là nếu NNT đã sử dụng iHTKK hoặc NTĐT hoặc cả hai dịch vụ iHTKK thì mặc định đã có tài khoản trên eTax.

Để truy cập vào hệ thống Etax, Người nộp thuế (NNT) kiểm tra mình thuộc trường hợp nào sau đây và thực hiện đăng nhập như hướng dẫn:

Trường hợp 1: NNT chưa đăng ký sử dụng dịch vụ thuế điện tử trên nhantokhai.gdt.gov.vn và trên nopthue.gdt.gov.vn

NNT vào trang thuedientu.gdt.gov.vn, chọn chức năng “Doanh nghiệp” trong phần

“Đăng nhập hệ thống”, chọn nút “Đăng ký” để thực hiện đăng ký sử dụng dịch vụ thuế điện tử.

Khi thực hiện đăng ký thành công, hệ thống sẽ cấp cho NNT một tài khoản chính với mật khẩu là mật khẩu do NNT tự đặt khi thực hiện “Đăng ký”.

Tài khoản chính có cấu trúc tên tài khoản như sau: MST-QL. Với MST là mã số thuế của đơn vị.

nộp thuế điện tử

Trường hợp 2: NNT đang sử dụng dịch vụ thuế điện tử trên nhantokhai.gdt.gov.vn (iHTKK) hoặc trên nopthue.gdt.gov.vn (NTĐT).

Đối với NNT đã sử dụng các dịch vụ iHTKK, NTĐT, hệ thống chuyển đổi tự động tài khoản sang eTax để NNT không phải đăng ký lại.

– Hệ thống cấp cho NNT 1 tài khoản chính với cấu trúc như sau:

+ Tên tài khoản: MST-QL

+ Với MST là mã số thuế của đơn vị (Ví dụ 0313650503-QL).

+ Mật khẩu: mật khẩu đăng nhập dịch vụ nopthue.gdt.gov.vn

-Trường hợp NNT chưa đăng ký sử dụng dịch vụ nopthue.gdt.gov.vn, chưa có mật khẩu đăng nhập, NNT sử dụng chữ ký số và nhấn chọn “Lấy lại mật khẩu” trên màn hình đăng nhập.

Lưu ý: tài khoản chính dùng để tạo và cấp quyền cho các tài khoản phụ.

-Trường hợp đã đăng ký dịch vụ khai thuế trên nhantokhai.gdt.gov.vn (iHTKK), hệ thống cấp thêm cho NNT 1 tài khoản phụ với cấu trúc như sau:

+ Tên tài khoản: MST. Với MST là mã số thuế của đơn vị (Ví dụ 0313650503).

+ Mật khẩu: mật khẩu đăng nhập dịch vụ nhantokhai.gdt.gov.vn

– Trường hợp đã đăng ký dịch vụ nộp thuế trên nopthue.gdt.gov.vn (NTĐT), hệ thống cấp thêm cho NNT 1 tài khoản phụ với cấu trúc như sau:

+ Tên tài khoản: MST-NT

+ Với MST là mã số thuế của đơn vị (Ví dụ 0313650503-NT).

+ Mật khẩu: mật khẩu đăng nhập dịch vụ nopthue.gdt.gov.vn

Trường hợp 3: NNT có tài khoản sử dụng dịch vụ khai thuế trên iHTKK nhưng không có tài khoản trên NTĐT. Cách đăng nhập trên Etax như sau:

Bước 1: Đăng nhập bằng tài khoản khai thuế để thực hiện cấu hình trình duyệt theo yêu cầu tự động trên màn hình Chorme như sau:

– Đăng nhập tài khoản: MST (VD: 0900136367)

– Mật khẩu: là mật khẩu đăng nhập trên iHTKK

– Thực hiện tiếp theo hướng dẫn tại phần “BƯỚC 3: ĐĂNG NHẬP LẦN ĐẦU”

Bước 2: Trở lại mục Đăng nhập, chọn đường link “Lấy lại mật khẩu” để thực hiện tạo tài khoản chính có cấu trúc: MST-QL

+ NNT nhập thông tin MST và bổ sung thêm ký tự “-ql” (ví dụ MST của

NNT là 0100231226 thì NNT nhập 0100231226-ql)

+ NNT tự nhập mật khẩu mới và thực hiện ký điện tử

+ Hệ thống báo tạo tài khoản thành công, NNT thực hiện đăng nhập bằng tài

khoản MST-QL và mật khẩu vừa lấy.

Lưu ý: Mật khẩu mới dài 6 đến 10 ký tự, có chữ, số và ký tự đặc biệt. Ví dụ: [email protected]

Bước 3: Đăng xuất tải khoản MST để đăng nhập TK chính: MST-QL. Mật khẩu: Là mật khẩu mới tạo ở bước 2

Lưu ý: Sau khi NNT truy cập Etax bằng tài khoản MST-QL, NNT có thể thực hiện

đăng ký bổ sung dịch vụ nộp thuế điện tử theo hướng dẫn. Tuy nhiên, trường hợp

NNT đang dùng khai thuế qua TVAN thì để đăng ký bổ sung dịch vụ khai thuế

trên eTax, NNT phải ngừng dịch vụ kê khai trên T-VAN.  

Bước 2: Cấu hình trình duyệt

Người nộp thuế có thể sử dụng trình duyệt Chrome hoặc trình duyệt Internet Explorer để thực hiện khai thuế, nộp thuế, hoàn thuế… Tuy nhiên, NNT phải thực hiện cấu hình đầy đủ theo hướng dẫn sau:

1. Sử dụng trình duyệt Chrome: (Khuyến nghị sử dụng)

Yêu cầu:

– Máy tính của NNT sử dụng hệ điều hành: Window 7 trở lên.

– Cài đặt trình duyệt Chrome phiên bản 50 trở lên.

– Cài đặt Chrome Extension trong lần sử dụng đầu tiên.

2. Sử dụng trình duyệt Internet Explorer:

Yêu cầu:

– Sử dụng trình duyệt Internet Explore 9 trở lên (32 bit)

– Java plugin 7 (32 bit).

Bước 3: Đăng nhập lần đầu

Khuyến nghị NNT sử dụng trình duyệt Chrome để đăng nhập.

Bước 1: NNT truy cập trang http://thuedientu.gdt.gov.vn trên trình duyệt Chrome, hệ

thống hiển thị:

Bước 2: NNT chọn Doanh nghiệp và chọn chức năng Đăng nhập:

Bước 3: Sau khi chọn Đăng nhập hệ thống hiển thị.

Bước 4: NNT nhập thông tin tài khoản đăng nhập và chọn Đăng nhập,

Lưu ý: Người nộp thuế chỉ phải thực hiện bước này trong lần đầu tiên sử dụng Dịch

vụ Thuế điện tử trên trình duyệt Chrome.

Bước 5: NNT thực hiện tải bộ cài, và thực hiện cài đặt

Bước 6: Sau khi cài đặt xong NNT chọn Cài đặt, hệ thống hiển thị màn hình

NNT chọn Run để hoàn thành việc cài đặt. Sau đó tắt trình duyệt Chrome và thực hiện mở lại trình duyệt để truy cập lại vào trang thuedientu.gdt.gov.vn.

Lưu ý: Trường hợp đã đăng nhập lần đầu và hoàn tất việc cài đặt eSigner nhưng trình duyệt hiển thị “Đã tìm thấy..” và yêu cầu khởi động lại trình duyệt, NNT thực hiện xóa cache Chorme bằng cách nhấn tổ hợp phím CTRL-SHIFT-DELETE và mở lại trình duyệt.

Bước 4: Khai thuế và nộp thuế

+ NNT có thể lập tờ khai thuế bằng ứng dụng Hỗ trợ kê khai (HTKK) hoặc

sử dụng chức năng kê khai trực tuyến trên hệ thống eTax.